Внимание! Мы не продаем товары физическим лицам.
Памятка по обязательной маркировке продукции. Вопросы и ответы
В соответствии с федеральным законодательством в России введена обязательная маркировка некоторых видов товаров, призванная защитить потребителей от некачественной и контрафактной продукции, как производимой в России, так и ввозимой из-за рубежа.
С 1 июля 2020 года стартовала обязательная маркировка обуви, с 1 января 2021 года — маркировка одежды и текстильных изделий. Поскольку производители, поставщики и покупатели мерча и промопродукции участвуют в обороте таких товаров, все постановления касаются и нашего рынка.
С 1 апреля 2024 года список подлежащих обязательной маркировке изделий легкой промышленности существенно расширился, а с 1 марта 2025 года маркировка становится обязательной в том числе и для самых популярных товарных категорий отрасли корпоративных подарков — футболок и бейсболок.
С 1 апреля 2024 года список подлежащих обязательной маркировке изделий легкой промышленности существенно расширился, а с 1 марта 2025 года маркировка становится обязательной в том числе и для самых популярных товарных категорий отрасли корпоративных подарков — футболок и бейсболок.
Какие группы товаров подлежат маркировке
Перечень продукции, подлежащей обязательной маркировке средствами идентификации, установлен постановлением Правительства РФ № 1956 от 31.12.2019, а затем расширен на основании постановлений №№ 1899 от 13.11.2023 г. и 883 от 29.06.2024 г.
Полный список кодов ТН ВЭД для товаров, подлежащих маркировке в 2025 г., а также уже продающихся с маркировкой, приведен в файле.
Подлежат маркировке и различные наборы, в состав которых входят указанные товары.
Полный список кодов ТН ВЭД для товаров, подлежащих маркировке в 2025 г., а также уже продающихся с маркировкой, приведен в файле.
Подлежат маркировке и различные наборы, в состав которых входят указанные товары.
Чтобы выяснить, подлежит ли товар маркировке, необходимо узнать его код по классификатору ТН ВЭД. Коды указываются в документах о сертификации товаров (сертификаты и декларации соответствия). Если изделие отнесено к коду ТН ВЭД с маркировкой, то вне зависимости от его внешнего вида или описания оно подлежит маркировке.
Как работать с продукцией, подлежащей маркировке
Необходимо подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО), а также зарегистрироваться в Центре развития перспективных технологий (ЦРПТ).
Регистрация в ЭДО обязательна как для поставщика, так и для покупателя (имеется в виду юридическое лицо), если покупатель планирует впоследствии продавать товар.
После регистрации в системе ЭДО компания получает токен (ключ) с ЭЦП, электронно-цифровой подписью. Далее нужно настроить программу «1С» под ЭДО. Настройка производится собственными силами компании. Здесь можно почитать о настройке «1С» по кодам маркировки.
Регистрация в ЭДО обязательна как для поставщика, так и для покупателя (имеется в виду юридическое лицо), если покупатель планирует впоследствии продавать товар.
После регистрации в системе ЭДО компания получает токен (ключ) с ЭЦП, электронно-цифровой подписью. Далее нужно настроить программу «1С» под ЭДО. Настройка производится собственными силами компании. Здесь можно почитать о настройке «1С» по кодам маркировки.
Код маркировки — цифро-буквенно-символьная последовательность. Он состоит из двух частей: код идентификации + код проверки. Непосредственно на товар наносится DataMatrix-код, внешне напоминающий QR-код.
Производители и импортеры (например, «UBUL») производят эмиссию кодов маркировки (сюда входят заказ кодов, их печать и нанесение на товар) и передают их следующим участникам оборота. Участники оборота, стоящие после производителей и импортеров (в нашем случае рекламные агентства), в свою очередь, передают коды по цепочке или выводят их из оборота.
Весь обмен информацией о передаче кодов маркировки по цепочке клиентов ведется в ЭДО путем передачи УПД с кодами, причем ЭДО-провайдер сам передает данные о смене владельца кода маркировки в ЦРПТ, продавцу и покупателю об этом заботиться не нужно.
Каждый код маркировки стоит 50 копеек без НДС вне зависимости от категории товара. Код вводится и оплачивается один раз, действует он до момента вывода кода или уничтожения товара.
Весь обмен информацией о передаче кодов маркировки по цепочке клиентов ведется в ЭДО путем передачи УПД с кодами, причем ЭДО-провайдер сам передает данные о смене владельца кода маркировки в ЦРПТ, продавцу и покупателю об этом заботиться не нужно.
Каждый код маркировки стоит 50 копеек без НДС вне зависимости от категории товара. Код вводится и оплачивается один раз, действует он до момента вывода кода или уничтожения товара.
Взаимодействие по кодам маркировки между рекламным агентством и корпоративным заказчиком
Есть несколько вариантов прохождения кодов и их вывода в зависимости от целевого использования товара получателем (юридическим лицом).
Корпоративный заказчик приобретает через рекламное агентство товар для собственных нужд
Если рекламное агентство поставляет заказчику промопродукцию либо униформу (обувь, рабочую одежду и иной товар, подлежащий обязательной маркировке), которую заказчик продавать дальше не будет, а предполагает использовать только для собственных нужд, например, выдавать своим сотрудникам в качестве униформы или дарить покупателям, то коды маркировки выводятся из оборота рекламным агентством, заказчик к ним отношения не имеет и регистрироваться в ЦРПТ и ЭДО ему необязательно.
Если заказчик решил продавать этот товар, то действует другая схема.
Корпоративный заказчик приобретает через рекламное агентство товар для собственных нужд
Если рекламное агентство поставляет заказчику промопродукцию либо униформу (обувь, рабочую одежду и иной товар, подлежащий обязательной маркировке), которую заказчик продавать дальше не будет, а предполагает использовать только для собственных нужд, например, выдавать своим сотрудникам в качестве униформы или дарить покупателям, то коды маркировки выводятся из оборота рекламным агентством, заказчик к ним отношения не имеет и регистрироваться в ЦРПТ и ЭДО ему необязательно.
Если заказчик решил продавать этот товар, то действует другая схема.
Корпоративный заказчик приобретает через рекламное агентство товар для дальнейшей реализации в розницу
Если заказчик является юридическим лицом и реализует товар в дальнейшем в розницу (например, через интернет-магазин), то в этом случае он должен зарегистрироваться в ЦРПТ и в системе ЭДО. Обязанность вывода кодов маркировки ложится на него и реализуется через онлайн-кассу при продаже товара в розницу.
Если заказчик в статусе юридического лица не зарегистрирован в ЦРПТ и при этом продает товар, подлежащий обязательной маркировке, то это является нарушением и облагается штрафом. Для юридических лиц он составляет до 300 000 рублей, а для должностных лиц до 10 000 рублей с конфискацией предметов административного правонарушения.
Физическим лицам, приобретающим товар для собственного использования, регистрация в системе ЭДО и ЦРПТ не нужна.
Если заказчик в статусе юридического лица не зарегистрирован в ЦРПТ и при этом продает товар, подлежащий обязательной маркировке, то это является нарушением и облагается штрафом. Для юридических лиц он составляет до 300 000 рублей, а для должностных лиц до 10 000 рублей с конфискацией предметов административного правонарушения.
Физическим лицам, приобретающим товар для собственного использования, регистрация в системе ЭДО и ЦРПТ не нужна.
Необходимое оборудование и схема действий
Нормативные документы и обучающие материалы
Все регламенты прописаны в нормативных документах Правительства Российской Федерации. Основные постановления: № 792-р от 28 апреля 2018 г., № 1956 от 31.12.2019 г., № 1899 от 23.11.2023 г, № 883 от 29.06.2024 г.
Обучающие материалы национальной системы маркировки товаров «Честный знак»
Система маркировки «Честный знак». Вопрос-ответ
Маркировка товаров легкой промышленности и одежды
Система маркировки «Честный знак». Вопрос-ответ
Маркировка товаров легкой промышленности и одежды
Обучающие видео «UBUL»
Вопросы и ответы
Да, маркировка остатков осуществляется по упрощенной схеме. Маркировку одежды можно выполнить до установленного законом срока. После вступления закона/постановления в силу продать товар без маркировки или промаркировать задним числом нельзя.
Образцы, не предназначенные для продажи, не требуют маркировки.
Одежда либо обувь не могут просто так попасть к агентству, их приобретение обязательно должно быть отражено в ЭДО, и, как следствие, отражен переход КМ к новому владельцу товара.
Исходно коды генерируются производителями: два производителя — два кода. Если рекламное агентство собирает набор, который его клиент продавать не предполагает, а будет, например, дарить деловым партнерам, то нужно вывести оба кода из оборота, скомплектовать набор и поставить его заказчику.
Если же набор, попав к клиенту, далее поступит в оптовую или розничную продажу, от рекламного агентства потребуется передача кодов маркировки. В УПД набор может фигурировать как список отдельных позиций, и тогда каждую позицию необходимо снабдить полученным от поставщика кодом. Или же по УПД будет отгружен именно набор — новая сущность, и тогда по инструкции системы «Честный знак» нужно будет сформировать код маркировки набора (в состав которого войдут коды включенных изделий с маркировкой).
Если же набор, попав к клиенту, далее поступит в оптовую или розничную продажу, от рекламного агентства потребуется передача кодов маркировки. В УПД набор может фигурировать как список отдельных позиций, и тогда каждую позицию необходимо снабдить полученным от поставщика кодом. Или же по УПД будет отгружен именно набор — новая сущность, и тогда по инструкции системы «Честный знак» нужно будет сформировать код маркировки набора (в состав которого войдут коды включенных изделий с маркировкой).
Если у второго агентства нет регистрации в «Честном знаке», оно обязано там зарегистрироваться. При передаче маркированного товара покупателю, который не зарегистрирован в информационной системе мониторинга, рекламному агентству — продавцу необходимо выполнить отгрузку товара с указанием, что отгрузка совершается неучастнику системы. Товар будет передан покупателю, а после того, как рекламное агентство — покупатель зарегистрируется в информационной системе мониторинга, товар появится у него на балансе и будет ожидать приемки в личном кабинете. Если передача кодов прошла по ЭДО, они автоматически переходят от первого агентства ко второму, и ответственность за передачу или вывод кодов маркировки ложится на второе агентство.
В подавляющем большинстве случаев нанесение логотипа не изменяет потребительских свойств товара, поэтому выпускать новый код маркировки после того, как на изделие нанесли фирменные или рекламные изображения, не требуется.
Коды маркировки по товарам, купленным на собственные нужды покупателя, выводят по согласованию продавец или покупатель.
«UBUL» работает с рекламными агентствами — профессиональными продавцами рекламно-сувенирной продукции. Для осуществления полного спектра деятельности агентства должны быть зарегистрированы в системе «Честный знак» для продажи текстиля своим покупателям. Клиентам, зарегистрированным в системе «Честный знак», коды маркировки передаются автоматически через УПД по ЭДО.
Поэтому вне зависимости от назначения товара рекламное агентство самостоятельно выводит из оборота коды маркировки такого товара (купленные для нужд своего клиента, конечного заказчика, или на собственные нужды агентства, в том числе как образцы).
Рекламное агентство может не выводить товар из оборота, а оставлять товар и коды на балансе (например, образцы) по своему усмотрению.
«UBUL» работает с рекламными агентствами — профессиональными продавцами рекламно-сувенирной продукции. Для осуществления полного спектра деятельности агентства должны быть зарегистрированы в системе «Честный знак» для продажи текстиля своим покупателям. Клиентам, зарегистрированным в системе «Честный знак», коды маркировки передаются автоматически через УПД по ЭДО.
Поэтому вне зависимости от назначения товара рекламное агентство самостоятельно выводит из оборота коды маркировки такого товара (купленные для нужд своего клиента, конечного заказчика, или на собственные нужды агентства, в том числе как образцы).
Рекламное агентство может не выводить товар из оборота, а оставлять товар и коды на балансе (например, образцы) по своему усмотрению.
Поставщик (в данном случае «UBUL»).
Сканирование кода требуется при приемке товара, его продаже и возврате.
Сканер требуется для приемки и сопоставления кодов маркировки, нанесенных на изделия, и переданных в УПД. Это необязательная процедура, но она поможет избежать проблем с расхождениями.
Если вся поставка отгружается одному заказчику, есть возможность обойтись без сканера и вручную произвести отгрузку и вывод кодов в «Честный знак» (в том числе с использованием кодов маркировки из списка, который можно скачать в заказе на сайте).
Если поставка приходуется на склад для дальнейшей продажи разным клиентам, без сканера не обойтись, так как коды маркировки должны передаваться или выводиться из оборота по мере продажи. Без сканера (вручную) это затруднительно.
Если вся поставка отгружается одному заказчику, есть возможность обойтись без сканера и вручную произвести отгрузку и вывод кодов в «Честный знак» (в том числе с использованием кодов маркировки из списка, который можно скачать в заказе на сайте).
Если поставка приходуется на склад для дальнейшей продажи разным клиентам, без сканера не обойтись, так как коды маркировки должны передаваться или выводиться из оборота по мере продажи. Без сканера (вручную) это затруднительно.
Коды маркировки передаются от поставщика покупателю в электронном УПД в xml-формате, но они не обязательно визуально отображены в печатной или веб-форме документа. Визуальное отображение зависит от настроек оператора ЭДО клиента. Например, в системе ЭДО «Диадок» посмотреть наличие кодов можно, скачав и открыв файл электронного документа (в исходном формате). Коды вписаны после каждого артикула, строки начинаются с символов <КИЗ>.
Аналогичная ситуация с учетной системой покупателя – работа с кодами зависит от настроек системы покупателя.
Аналогичная ситуация с учетной системой покупателя – работа с кодами зависит от настроек системы покупателя.
Коды переходят от поставщика покупателю в течение 4 часов после подписания покупателем ЭУПД, хотя как правило это занимает значительно меньше времени.
Возможные проблемы:
Возможные проблемы:
- покупатель не подписал УПД в ЭДО;
- покупатель подписал УПД, но прошло менее 4 часов с момента подписания;
- товар не подлежит маркировке.
При маркировке остатков использовалось упрощенное описание товаров с опорой на товарную группу, а не индивидуальный номер (GTIN) товара.
Возможные причины и методы исправления ошибки.
После исправления ошибки будет выставлен корректный УПД, предыдущий аннулирован.
- Покупатель не завершил регистрацию в системе «Честный знак» в необходимой товарной группе — «Обувные товары», «Предметы одежды, белье…».
- Ошибка в цепочке передачи кодов (коды не введены в оборот или не подписан документ передачи права собственности).
После исправления ошибки будет выставлен корректный УПД, предыдущий аннулирован.
Возможные причины и методы исправления ошибки.
Вариант отображения с дополнительными скобками вида (01) GTIN (14 знаков) (21) серийный номер (13 символов) применяется для улучшения читаемости и не должен влиять на машинную обработку.
- Повреждена этикетка.
- Код маркировки, указанный на этикетке, не совпадает с кодом в системе (при сканировании выдает другой код).
- Лишние символы в коде маркировки (скобки в разделительных элементах).
Вариант отображения с дополнительными скобками вида (01) GTIN (14 знаков) (21) серийный номер (13 символов) применяется для улучшения читаемости и не должен влиять на машинную обработку.
Если товар отмечен в каталоге пиктограммой «Честный знак», то такая ситуация маловероятна — при сборке заказа каждый артикул, подлежащий маркировке, требует сканирования кода. Отгрузка без сканирования кода маркировки невозможна, и при возникновении такой ситуации на складе «UBUL» товар будет заменен на товар с этикеткой либо отправлен на дополнительную оклейку.
Если все же этикетка отсутствует, сообщите об этом своему менеджеру. Мы обязательно проверим информацию и в случае обнаружения ошибки вышлем код маркировки.
Если все же этикетка отсутствует, сообщите об этом своему менеджеру. Мы обязательно проверим информацию и в случае обнаружения ошибки вышлем код маркировки.
Да, должны.
Образец товара должен быть либо возвращен, либо выкуплен. Если он возвращен в надлежащем виде, перемаркировка не требуется. Если образец не возвращается, а выкупается, «UBUL» выводит код маркировки, указав в качестве основания отгрузку на собственные нужды клиента.
В случае частичного или полного возврата маркированной продукции необходимо оформить возвратный документ с передачей кодов маркировки в xml-формате в ЭДО, а также оформить претензию, указав помимо прочего номер документа на возврат в ЭДО.
После получения уведомления о рассмотрении претензии со статусом «Ждем возврат» товар можно возвращать.
После получения уведомления о рассмотрении претензии со статусом «Ждем возврат» товар можно возвращать.
Возврат бракованной продукции оформляется аналогично возврату качественной. Бракованный товар списывается вместе с кодом.
Замена продукции будет оформлена новым заказом с передачей новых кодов маркировки в УПД через ЭДО. Компенсация за брак будет проведена в новом заказе после получения возврата.
Замена продукции будет оформлена новым заказом с передачей новых кодов маркировки в УПД через ЭДО. Компенсация за брак будет проведена в новом заказе после получения возврата.